上海市技術(shù)合同認(rèn)定登記系統(tǒng)申請(qǐng)操作手冊(cè)
目錄
基礎(chǔ)部分
申報(bào)準(zhǔn)備
申報(bào)部分
一．申請(qǐng)人登錄
1. 法人登錄
2. 個(gè)人登錄
二．申請(qǐng)人選擇業(yè)務(wù)
三．申請(qǐng)人申報(bào)
1. 申報(bào)注意事項(xiàng)
2. 承諾書(shū)確定
3. 辦理情形選擇
4. 信息填報(bào)
相關(guān)說(shuō)明
一．申報(bào)合同查詢（辦件查詢）
二．再次申請(qǐng)功能說(shuō)明
三．申報(bào)注意事項(xiàng)
基礎(chǔ)部分
申報(bào)準(zhǔn)備
申報(bào)網(wǎng)站：上海一網(wǎng)通辦 zwdt.sh.gov.cn
登錄方式：?jiǎn)挝簧陥?bào)人使用法人一證通（單位法人KEY）登錄，個(gè)人申報(bào)人使用自己的微信、支付寶賬號(hào)登錄。
操作環(huán)境：推薦使用谷歌chrome瀏覽器
申報(bào)部分
一．申請(qǐng)人登錄
申請(qǐng)人登錄（兩種類(lèi)型：法人登錄，個(gè)人登錄）
1. 法人登錄
使用“法人一證通”（法人KEY）和電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照方式登錄，單位作為合同申報(bào)主體。（一般企事業(yè)單位或其他組織進(jìn)行技術(shù)合同申報(bào)使用該登錄方式）。
2. 個(gè)人登錄
使用個(gè)人的支付寶或者微信掃碼登錄，自然人作為合同申報(bào)主體。（僅當(dāng)技術(shù)合同的賣(mài)方是自然人的情況，使用該登錄方式進(jìn)行申報(bào)。）
二．申請(qǐng)人選擇業(yè)務(wù)
登錄成功后，在政務(wù)服務(wù)欄目下，點(diǎn)擊下拉列表“選擇部門(mén)，區(qū)，管委會(huì)”—>”市科委”。
進(jìn)入“上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)”專(zhuān)屬頁(yè)面后，在頁(yè)面右側(cè)下拉列表中選擇“行政確認(rèn)”—>”上海技術(shù)合同認(rèn)定登記”—>”立即辦理”—>”新辦”，進(jìn)行技術(shù)合同申報(bào)頁(yè)面。
三．申請(qǐng)人申報(bào)
1. 申報(bào)注意事項(xiàng)
申請(qǐng)人在申報(bào)前，請(qǐng)先閱讀注意事項(xiàng)，避免在后期填報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。
2. 承諾書(shū)確定
申請(qǐng)人必須確認(rèn)選擇同意承諾書(shū)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入申報(bào)頁(yè)面。
注：請(qǐng)務(wù)必記錄下頁(yè)面右上角的“統(tǒng)一審批編碼”，通過(guò)該編碼可以查詢申報(bào)事項(xiàng)的辦件進(jìn)度及結(jié)果。
3. 辦理情形選擇
辦理情形分四類(lèi)，申請(qǐng)人根據(jù)自身實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的申報(bào)類(lèi)型。
注：使用單位法人一證通（法人KEY）登錄，可選擇我是合同（賣(mài)方）乙方，或者我是合同（買(mǎi)方）甲方，或者我辦理引進(jìn)合同；自然人通過(guò)微信或者支付寶身份認(rèn)證后登錄，只能選擇我是自然人（賣(mài)方）。
注：選擇一種業(yè)務(wù)情形進(jìn)入“下一步”填報(bào)部分信息后，再退回“上一步”修改業(yè)務(wù)情形后進(jìn)入，可能由于瀏覽器緩存沒(méi)能正常清除，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能正常出現(xiàn)，可以嘗試清除瀏覽器緩存后，再進(jìn)入填報(bào)。
不同的辦理情形，辦理的登記處不同。
注：第一次辦理的申請(qǐng)人（未申報(bào)過(guò)合同），需要選擇辦理登記處；不做選擇，默認(rèn)注冊(cè)所在區(qū)登記處辦理。
非第一次辦理的申請(qǐng)人，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示辦理登記處；登記處需調(diào)整，請(qǐng)與辦理登記處聯(lián)系（市場(chǎng)辦后臺(tái)進(jìn)行調(diào)整）。
甲方申請(qǐng)有專(zhuān)門(mén)的登記處辦理——（60）登記處
技術(shù)引進(jìn)合同有專(zhuān)門(mén)的登記處辦理——（49）登記處
4. 信息填報(bào)
申請(qǐng)人需要填報(bào)的信息，一共四張表，基礎(chǔ)信息表，賣(mài)方（乙方）信息，買(mǎi)方（甲方）信息，合同信息。
(1) 信息填報(bào)——我是合同的賣(mài)方（乙方）
申請(qǐng)人進(jìn)入我是合同的賣(mài)方申報(bào)頁(yè)面，第一張基礎(chǔ)信息表，主要填寫(xiě)申報(bào)單位的信息，填寫(xiě)后這些信息在賣(mài)方（乙方）信息表中不用再次填寫(xiě)?；A(chǔ)表中的聯(lián)系人電話必填，用于接收系統(tǒng)短信，告知申請(qǐng)人辦理進(jìn)入及辦理結(jié)果。第二張賣(mài)方信息表。
第三張買(mǎi)方信息表；第四張合同信息表。
當(dāng)表中信息填寫(xiě)完畢后，可點(diǎn)擊“暫存”，保存數(shù)據(jù)；
四張表都填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入附件上傳頁(yè)面。
(2) 信息填報(bào)——我是合同的買(mǎi)方（甲方）
該情形辦理要求：合同雙方均為注冊(cè)在上海的單位，且該合同賣(mài)方未申請(qǐng)技術(shù)合同認(rèn)定登記，由合同買(mǎi)方單位申請(qǐng)?zhí)顖?bào)。
申請(qǐng)人進(jìn)入我是合同的買(mǎi)方申報(bào)頁(yè)面，第一張基礎(chǔ)信息表，主要填寫(xiě)申報(bào)單位的信息，填寫(xiě)后這些信息在買(mǎi)方（甲方）信息表中不用再次填寫(xiě)。該表中填寫(xiě)的信息會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)至買(mǎi)方信息表中。
由于申報(bào)情形的要求，系統(tǒng)自動(dòng)將甲方單位地區(qū)默認(rèn)設(shè)置為中國(guó)上海。
當(dāng)表中信息填寫(xiě)完畢后，可點(diǎn)擊“暫存”，保存數(shù)據(jù)；
四張表都填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入附件上傳頁(yè)面。
(3) 信息填報(bào)——我辦理引進(jìn)合同
申請(qǐng)人進(jìn)入引進(jìn)合同申報(bào)頁(yè)面。該申報(bào)類(lèi)情形由上海的買(mǎi)方單位代替境外單位（包括港澳臺(tái)）的單位進(jìn)行申報(bào)，買(mǎi)方單位作為申報(bào)人填寫(xiě)基礎(chǔ)信息表，這些信息會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)至買(mǎi)方信息表中。
申報(bào)人信息是中國(guó)上海，買(mǎi)方（甲方）信息中自動(dòng)填寫(xiě)為中國(guó)上海。
賣(mài)方（乙方）為境外單位（包括港澳臺(tái)），系統(tǒng)默認(rèn)不可選擇境內(nèi)地區(qū)。
當(dāng)表中信息填寫(xiě)完畢后，可點(diǎn)擊“暫存”，保存數(shù)據(jù)；
四張表都填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入附件上傳頁(yè)面。
(4) 信息填報(bào)——我是自然人
申請(qǐng)人進(jìn)入我是自然人申報(bào)頁(yè)面。基礎(chǔ)信息表中填寫(xiě)的信息會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)至賣(mài)方信息表。
當(dāng)表中信息填寫(xiě)完畢后，可點(diǎn)擊“暫存”，保存數(shù)據(jù)；
四張表都填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入附件上傳頁(yè)面。
(5) 信息填報(bào)——信息填報(bào)完整
若是有必填選項(xiàng)未填寫(xiě)，點(diǎn)擊“下一步”，頁(yè)面會(huì)有提示。四張表的名字后面會(huì)有一個(gè)紅色鈴鐺提示，這個(gè)提示說(shuō)明該表存在必填但空缺的內(nèi)容，需要申請(qǐng)人填上后，才能提交。
四張表都填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“下一步”，可進(jìn)入附件上傳頁(yè)面。
(6) 合同附件
根據(jù)《辦事指南》的要求，申請(qǐng)人需要提交以下材料：技術(shù)合同文本；知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利證書(shū)；外文合同；外文合同中文譯本；技術(shù)進(jìn)口合同登記證書(shū)（具體要求見(jiàn)“事項(xiàng)說(shuō)明”頁(yè)面中“申辦對(duì)象應(yīng)提交的材料”）。
序號(hào) | 材料名稱 | 來(lái)源渠道 | 原件/復(fù)印件 | 份數(shù) | 紙質(zhì)/電子報(bào)件 | 材料必要性 | 要求 |
1 | 技術(shù)合同文本 | 申請(qǐng)人自備 | 原件 | 1 | 電子報(bào)件 | 必要 | 合同文本符合《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，合同另有附件的，應(yīng)一并提交。 |
2 | 知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利證書(shū) | 政府部門(mén)核發(fā) | 原件或復(fù)印件 | 1 | 電子報(bào)件 | 選要 | 申請(qǐng)認(rèn)定登記的技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，其標(biāo)的涉及專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、植物新品種權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)權(quán)和生物醫(yī)藥新品種的需提交。 |
3 | 外文合同 | 申請(qǐng)人自備 | 原件 | 1 | 電子報(bào)件 | 選要 | 當(dāng)事人未簽訂中文技術(shù)合同文本，申請(qǐng)技術(shù)進(jìn)出口合同認(rèn)定登記的需提交。 |
4 | 外文合同中文譯本 | 申請(qǐng)人自備 | 原件 | 1 | 電子報(bào)件 | 選要 | 當(dāng)事人未簽訂中文技術(shù)合同文本，申請(qǐng)技術(shù)進(jìn)出口合同認(rèn)定登記的需提交，中文譯本與外文合同意思一致。 |
5 | 技術(shù)進(jìn)口合同登記證書(shū) | 市商務(wù)委 | 原件 | 1 | 電子報(bào)件 | 選要 | 申請(qǐng)技術(shù)引進(jìn)合同認(rèn)定登記的需提交。 |
在系統(tǒng)中增加了“其他材料附件”提供申請(qǐng)人上傳其他附件材料。
申請(qǐng)人進(jìn)入合同附件上傳頁(yè)面。（技術(shù)合同文本原件需彩色掃描為PDF文檔。）
技術(shù)合同文本原件必須上傳，且只能上傳1個(gè)文件，小于20M。
其他類(lèi)別每項(xiàng)最多可以上次5個(gè)文件，小于10M。
所有文件上傳完成后，點(diǎn)擊“提交”。
(7) 申報(bào)完成
附件上傳完畢后，點(diǎn)擊“暫存”信息保存不提交；點(diǎn)擊“提交”，信息提交至登記處受理，申報(bào)操作完成。
該頁(yè)面查看填報(bào)的內(nèi)容，務(wù)必記下該事項(xiàng)的“統(tǒng)一審批編碼”。
相關(guān)說(shuō)明
一．申報(bào)合同查詢（辦件查詢）
申請(qǐng)人進(jìn)入一網(wǎng)通辦，用戶登錄后，點(diǎn)擊右上角單位名稱進(jìn)入本單位頁(yè)面。
本頁(yè)面左側(cè)點(diǎn)擊“我的辦件”進(jìn)入辦件本。
在企業(yè)辦件頁(yè)面，可查看到所有辦件；點(diǎn)擊“查看并評(píng)價(jià)”，查看該辦件的詳細(xì)情況。
狀態(tài)說(shuō)明：申報(bào)中，待預(yù)審，受理，不予受理，辦結(jié)。
申報(bào)中：申請(qǐng)人填報(bào)過(guò)程中，使用“暫存”，已填報(bào)的合同信息會(huì)被保存，以便申請(qǐng)人下次登錄后繼續(xù)填報(bào)（務(wù)必記錄下“統(tǒng)一審批編碼”）。查看進(jìn)入事項(xiàng)后，選擇“繼續(xù)申請(qǐng)”按鈕，繼續(xù)填寫(xiě)申請(qǐng)。
待預(yù)審：申請(qǐng)人已提交填報(bào)的內(nèi)容，不能修改，等待登記處受理。
受理：登記處已受理該申報(bào)事項(xiàng)。
不予受理：登記處對(duì)于該事項(xiàng)給于不予受理的決定。具體原因可點(diǎn)擊“下載通知”按鈕，下載《不予受理通知書(shū)》進(jìn)行查看。
辦結(jié)：該事項(xiàng)的申報(bào)已辦理完結(jié)。相關(guān)結(jié)果及辦理意見(jiàn)頁(yè)面會(huì)有提示，并可點(diǎn)擊“下載通知”按鈕，下載《技術(shù)合同認(rèn)定登記審核證明》。
二．再次申請(qǐng)功能說(shuō)明
申請(qǐng)人可以利用“再次申請(qǐng)”功能，生成一個(gè)新的申報(bào)事項(xiàng)，該新申報(bào)事項(xiàng)中的信息與原事項(xiàng)已填報(bào)的信息一樣（生成一個(gè)新的“統(tǒng)一審批編碼”）。
● 合同之前的申請(qǐng)由于某些形式問(wèn)題被否決了，可使用該功能修改問(wèn)題后再提交。
● 合同當(dāng)事人不變的情況，使用該功能可以不用再次填寫(xiě)合同雙方信息，僅修改合同信息及上傳附件后提交。
注：使用該功能需注意新申報(bào)情形與原申報(bào)情形要一致（例如：兩次申報(bào)事項(xiàng)都是作為合同賣(mài)方進(jìn)行申報(bào)，可使用該功能。）
三．申報(bào)注意事項(xiàng)
● 合同及附件彩色掃描后，請(qǐng)確認(rèn)頁(yè)面清晰、完整。（合同原件上的公章清晰，且與單位名稱保持一致）
● 合同中提及的相關(guān)附件（例如，詳見(jiàn)附件《xxxx》）請(qǐng)一并上傳。
● 填報(bào)的信息應(yīng)與合同信息保持一致。（例如，項(xiàng)目名稱、賣(mài)方名稱、買(mǎi)方名稱、合同簽訂日期，有效期等)